乡村旅游路线定制管理系统设计与实现_乡村旅游路线设计案例

OA系统的设计与实现

　办公自动化即行政办公管理信息化，是电子政务的基础，是构架数字化政府以及数字化企业的基础。下面我为大家搜索整理了关于OA系统的设计与实现，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

　1、办公自动化系统的设计

　系统结构的设计是整个系统开发过程中的关键点。对于应用系统来说，特别是一些较为复杂的系统，没有一个合适的系统结构而要有一个成功的系统几乎是不可想像的。不同类型的系统需要不同的结构体系，系统的设计往往很大程度取决于系统结构的选择。按照系统终端情况的不同，可将办公自动化系统的开发结构分为BPS(浏览器P服务器)和CPS(客户端P服务器)两种结构模式，它们各具特色，是当前办公自动化系统开发的主流。BPS结构的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。CPS结构的.系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端必须装有特定的程序来进行事务处理，然后再将数据传递到服务器端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。与CPS结构相比，BPS结构的系统具有以下优点：

　(1)客户端无需装有特定程序只需使用现行的浏览器，其操作十分方便，简单易学，界面统一，降低了用户使用难度，易于接受，这样既节省了开发时间，也减少了系统出错的可能性，基本实现了客户端零维护，降低了工作量。

　(2)网络应用系统跨平台，兼容性好。

　(3)技术上相对成熟，投入费用少，系统维护简便，简单易用。应用BPS结构，办公自动化系统只需在服务器端集中实现和配置的维护、管理，大大降低了客户端用于系统维护和升级的难度与工作量，使办公自动化系统更加容易实施。

　(4)系统运行稳定、安全、可靠，并可进行扩展;移植容易，并可以进行严密的安全管理。另外，BPS层次分离的优势体现在界面风格统一为浏览器，并具有统一的语言格式、统一的传输协议，统一的公文处理表单模板，系统管理上简单易用，能够优化资源，并可支持异种数据库和方便信息发布等。

　2、办公自动化系统的实现

　企业的办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理(尤其以领导办公)为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与 Internet 留有平滑的接口。 也就是说，现代企业需要的是一个具有支持管理创新特征的办公自动化系统。

　集成应用系统：是方便用户对多个应用系统进行一次性登陆的作用，添加其他应用软件的配置信息，实现软件的一站式登录，帮助用户管理登录多个软件。本人信息维护：对管理员的用户管理操作功能的延续，它只能是用于对自己的信息进行管理。用户还可以在此设置许多个性化信息，如可以设置个人图像、是否公开、公开用户、是否隐身、修改个人口令。个人事务助理管理：方便用户处理待办事项的一个辅助工具，显示用户当前工作联系信息、工作联系及留言提示、待处理业务以及系统信息公告。所以信息自动及时更新，辅助用户及时完成各项工作。

　文档管理：用来管理个人文档资料。在日常工作中，整理和保存大量文档是一件繁琐的事情。本产品提供快捷简单的管理工具，帮助您提高文档管理的效率和质量。 它类似一个个人的记事本，但比记事本的功能强名片管理：管理个人用户的名片信息，以及对其他用户共享本人的名片，达到信息的共享。联系人管理：包括查看联系人信息、添加联系人分组、增加联系人、删除联系人等管理和用户本人联系的用户信息，并且可以在联系人管理中于自己的联系人发送及时消息、留言信息、工作联系等。我的协作区管理：是本系统的核心系统，它是体现本系统主要功能的地方。 协作区人员可以创建共享数据(包括：日程任务、论坛、投票箱、电子白板、视频会议、共享名片、共享文件所产生的共享数据)，让协作区人员都能查看。协作区人员还可以通过聊天室来发表个人意见;也可以使用管理员设置的共享工具(日程任务、电子白板、论坛、投票箱、共享文件、共享名片、视频会议、即时通迅、电子邮件、手机短信等)。对于共享的数据共享者本人和协作区管理员均可维护。

　工作联系：用于非流程性的文本交换，如工作交流、工作安排、文档稿件、报表。日程管理：是类似于备忘录形式，用户通过此日程管理系统把自己要做的事情事先记录下来，让系统在适当的时候进行提醒。日程管理的内容分为任务和提醒两类;任务是不仅要提醒，而且更关心事情的结果;提醒只是为了提示自己即将要干的事情，对事情的结果并不关心。对事情的重要程度能直观的显示出来，对日程的查看要有多种方式如：日方式、周方式、月方式等;提示方式和提示时间也能设置。即时通讯管理：即时通迅管理系统是对类似 QQ 的一种交流工具，它包括聊天、语音视频、和文件传输等功能。对聊天的选择人一定要是系统用户，被接收人可以是在线，也可以是不在线;但在传文件和语音视频时一定要是在线的用户。文件传输能支持断点续传功能。电子邮件管理：一个邮件客户端管理软件，简单地说它具有的功能类似于 Windows 下的 outlook;此客户端邮件管理软件与其它邮件服务器相连接，方便用户在使用协同系统时可以管理自己的邮件信息。

　3、系统的特点

　系统扩展容易，各子系统管理实施模块化，根据需要添加或删除不同的子系统。特有的信息发布工具可将不同政府部门、不同单位要发布的信息内容，进行自定义信息发布格式、信息模板，模板导入功能和信息维护功能，使多种类型的信息发布上网并可进行信息维护。安全授权管理系统支持系统管理员分级授权机制，即将系统管理员划分为系统级管理员和部门级管理员。文件内容和附件中支持多种文件格式，包括文本文件、WORD、EXCEL、RTF及多媒体声音影像文件等。对公文正文草稿保存，在发文审批过程中保留修改痕迹，并且可以自动整理合并修改稿，按预先定义的发文格式生成定稿。各个处理环节的审批意见有多种输入方式，包括选择常用意见栏，直接文本输入，并支持领导手写签名等功能。对每个办公人员提供来问提醒功能，办公人员只要在办公网内，来文的时候就会在屏幕上显示对话框。

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中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）08-000-01　　摘 要 全面预算管理系统是以业务项目为核心，该系统的建设目的是构建业务财务一体化管控体系，建立完整的涵盖预算编制与预算管控相关业务流程的信息系统，从而提升预算管理组织运作的有效性。全面预算系统以年度预算管理、项目预算管理两个主要应用为切入点，按照核心模型设计并提升企业精细化管理水平。

　关键词 预算 年度 项目 管理 编制 管控 分析

　一、绪论

　中国移动通信集团吉林有限公司（以下简称吉林移动）全面预算管理系统是以业务项目为核心，该系统的建设目的是构建业务财务一体化管控体系，建立完整的涵盖预算编制与预算管控相关业务流程的信息系统，从而提升全面预算管理组织运作的有效性。其设计的核心理念是：以业务计划项目预算管理为核心，通过项目活动管理将企业全面预算管理的控制能力渗透至企业经营各个环节；通过业务与财务的协同管理，将财务会计流程与经济业务流程有机地融合，用事前的业务计划预算来控制业务和财务活动的发生和执行，并实现自动账务处理。

　吉林移动全面预算管理系统建设的总体目标是：搭建以“项目化管理”为核心的全面预算管理系统，构建业务财务一体化管控体系，建立完整的涵盖预算编制与预算管控相关业务流程的信息支撑系统，提升预算管理组织运作的有效性。具体目标如下：

　1. 规范全面预算管理系统建设；

　2. 将全面统一业务规范固化在统一的系统规范中；

　3. 利用信息化手段真正实现预算的闭环管理；

　4. 以信息化手段整合财务资源、高效支撑财务信息系统运作，提升财务信息系统服务效率与质量；

　5. 实现业务运作与财务监控环节间的有效集成及财务信息共享水平。

　二、全面预算系统总体定位和架构

　全面预算管理的重点业务分为年度预算管理及日常预算管理两个部分，年度预算管理的重点是年度预算的编制，日常预算管理的重点是运营支出预算管理。

　全面预算管理实现的业务财务一体化模式体系涵盖的业务主要包括：年度预算管理、日常预算管理、合同管理、结算管理、付款管理、核算信息管理六个环节。

　三、全面预算系统外部关系

　全面预算管理系统在财务管理系统整体应用架构中位于业务应用层，其满足对公司全面业务预算及财务预算的编制、管控、分析等业务需求，作为财务控制功能中的一个应用系统，全面预算管理系统在财务系统整体架构中有详细的定位关系。

　四、全面预算系统业务架构及设计实现

　（一）系统业务架构

　全面预算系统本身作为预算控制中的核心系统，包括两个主要应用：年度预算管理和项目预算管理。其中年度预算管理为管理整个年度预算，控制整个年度的预算总额，包括收入类预算、支出类预算和业务类预算等；项目管理则是为日常支出类预算服务，使得日常支出的预算能够以项目的形式来进行管理，同时通过项目的管理来对日常预算的成本、现金等进行控制，达到对日常支出类预算的精细化管理。

　（二）系统核心模型

　1.项目模型

　项目作为日常预算管理、执行和控制的对象，其自身有业务活动和项目类别、组织等关键属性，在业务活动之下，业务活动需要的资源——预算科目来执行该活动，因此，项目也就有了预算科目，并可以通过项目来对个预算科目进行控制。控制存在资金预算和成本预算，成本预算可以用来控制项目所关联的合同，使得合同额不得超过项目总额，资金预算可以控制报账，使单位时间内报账金额不能超过所关联项目的资金预算额。由此，项目便完成了预算控制的功能，与此同时项目中关联动因、标杆等信息也为项目的精细化管理做好数据准备。

　2.预算数据模型

　预算是系统的核心和关键，但是由于预算这个概念比较模糊不容易对其进行实例化，我们采取了预算指标来进行建模，因而预算整体就是很多预算指标的集合。预算指标有预算科目、组织、时间、数据类型和预算值这些关键属性，而前四个属性又是预算指标的重要维度。这样就可以把预算指标按照预算科目、组织、时间和数据类型进行区分，以满足系统中对于预算分科目、单位、时间和预算类型的需要。

　五、全面预算系统实施总结

　2010年6月，经过半年多的紧张建设，吉林移动全面预算管理系统顺利完成全业务、全周期、全地市上线，这标志着吉林移动在中国移动范围内第一家率先实现全系统（预算系统-合同系统-报账平台-ERP系统）、全周期（预算编制、执行控制、预算分析）、全地市统一预算控制管理。

　此次吉林移动全面预算管理系统涵盖了年度预算管理、日常预算执行控制、全面预算分析等关键业务流程，主要有以下意义：一是根据移动集团统一的业务系统规范使吉林移动与其他各省区市移动公司在中国移动范围内统一预算管理标准和管理语言，实现与集团总体预算管理规范的统一；二是进一步强化“项目化管理”模式，并引入移动集团统一制定的“业务活动”业务管理维度，提升年度预算编制的精细化水平和业务财务融合水平；三是加强与合同、报账、ERP等周边系统的接口衔接，在预算执行的全生命周期各环节实现预算资源占用的管控，并可及时获取预算实际执行情况，从而提升预算支出管控水平的精细化和透明化；四是搭建预算报表分析体系，实现从预算编制审核到预算执行和发生情况的全流程的预算分析功能。